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与企业同行,和员工共勉

发布时间:2014-12-02 10:27  
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——傅书舟

一、培训和总结:

    此次培训形式好,内容丰富,贴近公司需要,与公司发展相符。

    公司培训一定要坚持办下去,本次培训比往年有明显进步,也存在不足,如采用半脱产的培训方式更好,半脱产培训使得日常工作、集中培训两不耽误。今后还要更加注重结合公司的实际情况,结合公司各项工作中存在的问题,以及集团公司和公司董事会的指导思想组织培训内容,进一步提升培训质量。

    对于突出的问题或需要重点强调的问题,题目可以小一些,要具体,要讲透。要加强针对性,比如行车礼仪应针对驾驶员,合同法要针对涉及合同洽谈的人。要以针对具体事务性工作展开专项讨论,比如绿化,可以组织相关人员进行讨论学习。

    1.闪光点:注重现场管理

    早会制度好,早会改变了原先自由散漫的工作状态,改变了员工的精神风貌。要坚持总经理办公会议制度。

    各级管理人员要学会与员工交心,并把这个工作方法运用到实际的管理工作当中,交心就是沟通,要杜绝上级和下级相互不知道对方在想什么的情形。早会和总经理办公会就是很好的沟通方式,要坚持,同时还要采取其他多种沟通交心的方式。

    山上坚持规律的作息时间,这是团队建设最基础的工作。如同军队出队列、叠被子,虽与瞄准和打仗没有直接关系,却是团队精神中行动整齐划一的最直接的体现。

    2.年轻(新)员工大部分工作认真负责,并能根据实际工作提出合理化建议。公司从今年开始全面推行现场化管理和精细化管理思想,也涌现出了一批典型事例,比如:

    刘龙飞建议从施工队处往炸药库拉电,节省柴油发电机费用。

    黄波在钻探工作布置中,指出不合理的钻机安排,核减了浪费的工作量。

    孟麟泊能及时发现硐探安全隐患,加以排除,避免了安全事故的发生。

    张永红能坚持做好车辆保养和维护,为安全驾驶提供了保证。

    吕剑峰提出在招人时要事先说明工作职责,以便后续工作安排和调配;

    今年江阿奴儿提出为牧民购买牲畜意外险,为公司节约了大笔的牲畜滚破赔偿费用。

    还有多名员工反复提出认为对公司有利的建议,把公司的事情当作自己的事情,这种精神应该提倡。再比如建议购买测量仪器和修路机械,以节约公司建设资金开支,在前期条件不成熟时,公司没有采纳,但并不意味着公司没有关注这些合理化的建议。现在条件基本成熟了,可以采纳和实施这些合理化建议了。这些都是符合公司现场化管理思想的具体体现。

    还有一些员工,能把明年的工作计划细化到具体日期,就是符合了公司精细化的管理思想。

    员工要学会毛遂自荐,不仅是自荐岗位和职责,也是自荐方法和建议。这是由“要我做”向“我要做”的积极的工作态度转变的具体体现。

    3.部门工作有方法,取得较好成绩

    ①外联部今年工作成绩突出,全年炸药供应无间断,保证了矿山施工顺利进行。

    ②碎样间去年工作没有计划性,完成碎样任务较晚。今年碎样间提前计划,妥善安排工作量,使得碎样工作提前有序的完成。同时,碎样间主管邱勇伟工作积极主动,认真总结,完成碎样流程制度并及时交予公司领导。

    4.中层干部能带头干,而不是君子动口不动手

    各级管理人员一定要带头干,再指挥别人干,比如外联部刘桂男,能与大家一同动手搬运火工品。公司也存在有些人光指挥别人干活,自己抽手旁观的情况,公司对这种情形提出告诫。

    各级管理人员要精通本部门的业务,要能深入到业务工作中,勇于把关监督。比如计划财务部周文在税务核查中,对政府部门不合理要求,本着为企业负责的精神,据理力争,避免了企业的无谓税负。

    二、不和谐之处:

    1.个别员工能力有限,工作责任心不强,工作中不负责任,遇事绕着走;

责任心缺失的原因,主要有以下几种:

   (1)奖罚不明,对表现优异的事迹和好苗头未奖励,对发生的不好的事项和不好的苗头未处罚。对偷奸耍滑者未能给予惩诫。

   (2)做得多,犯错机率高,受批评反而多。

   (3)岗位职责不清,部门和个人都缺乏责任制,尤其是矿区岗位职责更要明确。

   (4)领导管的太细,上级做了下级的事,做了下级的主,下级没有尽到应有的职责。

   (5)有合理化的建议,没有适时给予鼓励,没有纳入考核。

   (6)有些人只会安排别人干,自己不干,没有带动力。

   (7)存在不敢管,管不了的情形。不论是什么岗位和什么人,不论怎么进入公司的,只要责任心不强,违反公司规章制度,就一定要惩诫。

    比如公司的霸道车刹车盘报废事故,驾驶员、管理人员拿安全当儿戏,在公司多次警告下,仍然未引起重视,属于典型的责任心缺失造成的责任事故。还有在数据汇总算错、在合同起草过程中遗漏单价,出现这样的小儿科失误,完全就是责任心不强造成的。能力不足可以培养,责任心不足一定要杜绝。对不敬岗爱业者,坚决调岗或辞退。

    2.个别干部和施工队走的太近,同吃同玩,影响极坏;施工队对我们检查工程质量的员工牛气冲天,以至于员工受施工队的委屈还怕公司误解,要向领导解释,这样下去咱们的员工太可怜,不能庇护为公司利益与外部冲突的员工,就是领导的失职。

    公司员工与施工队走的太近,一起吃喝,甚至于赌博,难免会有吃请受贿的嫌疑,大家要加以警惕。矿区可以提出合理化的丰富员工业余生活的方案,公司支持,要把矿区员工的工作和生活都安排好。

    3.考核方案不健全,未反映实际工作情况,定性工作多,定量工作少,对待错误追究不力,出现优异不理不睬,伤害正能量,助长歪风斜气。未根据工作进度不同而确定考核内容、统一标准,可能挫伤员工积极性。考核工作可以分步细化实施,对可量化的,单独考核。

    4.公司内部权限边界不清,协作不到位,责任不清晰

    公司下达工作任务、提出要求及标准,是目标制定者;部门负责工作过程,是执行和现场管理责任主体,公司是监督检查和考核主体。

    有限制的权力,有限制的责任。公司运作要以员工手册为准。采购一支笔审批,卡特巴阿苏矿区以后要向独立的矿山过渡,但目前还不具备条件;即使独立的矿山,依然要在公司统一管理下运作。工程项目的工作量变更由公司决定。出问题首先要自我反省,不要先去指责别人。

    5.员工之间互相尊重不够。在背后说别人不可取,如果评论一件事一定要事实求是。还有些员工上矿山后,不能按矿山要求整理好自己的内务,不遵守矿区吃饭时间,这都是不尊重的表现。

    三、今后的管理

    1.坚持强化现场管理,加强沟通,收集员工合理化建议,确保基层员工发言权,保障各级管理部门的知情权。

    强化网络状的内部请示汇报制度,主动多沟通,少抱怨。

    公司实行逐级请示汇报和安排布置工作的制度。各岗位向直接领导请示汇报,向直接管辖人员安排布置工作。在直接管辖人员可以履行职责时,不越级安排工作,但可以越级检查工作。在直接领导可以履行职责时,不越级请示工作,但可以越级反映情况。对下级的请示汇报,直接领导须给予明确的答复意见,不论是否批准,均应与答复意见一并向上级领导备案。如果给予否决,原则上要向请示汇报人说明理由。如果超出审批权限,需写明自己的意见,按公司规定向上一级领导报批。重要业务事项采用书面形式请示汇报,各部门向公司的请示汇报,应由部门负责人亲自向分管领导报批,同时以电子版形式抄送办公室、计划财务部、总经理、董事长。一般业务事项可用口头请示汇报,各部门负责人每周向公司总经理口头汇报至少一次,每半月向公司董事长口头汇报一次;汇报内容要提前在部门内沟通,让员工了解汇报内容。

     2.从紧从严管理,建立健全考核体系,高奖重罚,追究连带失职现象。

     A.人事、财务工作对董事长负责,日常工作委托总经理处理,内部管控最重要的就是严格成本核算,控制费用,要把成本控制作为企业管理的头等大事,要按市场行情核定成本标准,能少花钱就少花钱,要学会过紧日子,比如外出接待剩余的物品要带回来,公司员工切勿贪图小便宜;

     B.错误必罚,追究连带,培养责任心;严格工作验收,明确验收标准,对不达标工作决不能放水,公司强化后台监督和检查,弥补漏洞。

     C.优秀重奖,鼓励正能量。

     3.培养一批好员工

     标准:忠诚、敬业、能力、效率、主动、合作、感恩。这也是企业选人用人的评价顺序标准。

     4.梳理公司管理流程,比如内部物资采购、信息传递和工作量审核与变更程序。应严格按制度执行,对可以简化的环节,提出建议,突出责任部门和责任人,限定时效,经公司批准后执行。

     四、明年的三大任务

     1.围绕转采的手续和资金筹措

     今年8月安排的四大规划基本做完。

     加强乌鲁木齐办事处的力量和职能,统筹力量,重点攻关,要使卡特巴阿苏项目成为自治区重点项目。

难点在于了解和协调解决水源涵养区、新源山地草甸类草地自然保护区相关事项以及可行性研究报告、水资源论证、环境影响评价、立项等。

     2.野外地质工作

     A金矿的勘探及报告编制,公司的技术人员要深度介入,对于项目的设计,公司的技术人员要提前参与,提前了解设计内容。

     B铜矿的详查(即扎色勒库勒铁矿),变更勘查矿种。

     C托里金矿普详查。

     3.金矿的筹建工作,明年何时开始,要服从公司统一安排。电力先行,初步设计要跟上。

     五、今后的工作思路

     目前卡特巴阿苏矿区是全疆贮量第一大、品位第一富的金矿,公司将建成集采矿、选矿、冶炼、深加工、零售为一体的黄金产业化工业园区。同时在产业园区的基础上,发展包括特色畜牧业、特色养殖加工业、特种旅游业的企业集团。



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